Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 ff. DSGVO darüber, wie wir Ihre Daten auf unserer Website verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Kugele Immobilien und Hausverwaltung GmbH
Hauptstraße 112, Villa Räuchle, 76327 Pfinztal

Telefon: 07240 9251 0

E-Mail: info@kugele-immo.de

Vertreten durch die Geschäftsführung.

2. Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich an:

Herrn Timo Thielert
E-Mail: t.thielert@kugele-immo.de

3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im gesetzlich zulässigen Rahmen.

3.1 Besuch der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Aufgerufene Seiten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilen Betrieb).

3.2 Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail)

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen),
• alternativ Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).

3.3 Vertragsdurchführung / Immobilienanfragen

Zur Durchführung von Hausverwaltungs- oder Immobiliengeschäften verarbeiten wir:

• Namen, Adressen, Kontaktdaten
• Vertrags- und Objektinformationen
• Zahlungsinformationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.4 Marketing / Newsletter (falls eingesetzt)

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 UWG.

Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

4. Cookies & Tracking gemäß TTDSG

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen.

Technisch nicht notwendige Cookies (z. B. Statistik, Marketing, externe Dienste) werden ausschließlich nach aktiver Einwilligung über unser Cookie-Banner gesetzt

(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG).

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

4.1 Hinweis zu Google Fonts

Zur Vermeidung einer unzulässigen Übermittlung personenbezogener Daten an Google werden Google Fonts ausschließlich lokal gehostet.

Es findet keine Datenübertragung an Google statt.

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir setzen Dienstleister gemäß Art. 28 DSGVO ein, u. a.:

• Hostinganbieter
• IT-Dienstleister
• E-Mail-/Kommunikationsanbieter

Diese verarbeiten Daten ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV).

Eine Weitergabe erfolgt nicht zu Werbezwecken an Dritte.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt, außer:

• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben
• oder wir Dienste nutzen, die nach Art. 45–47 DSGVO abgesichert sind
  (z. B. EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln)

Solche Dienste werden erst nach Cookie-Einwilligung aktiviert.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten

• nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist
• entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. 6 bzw. 10 Jahre gemäß HGB/Abgabenordnung)
• Kommunikationsdaten aus Anfragen i. d. R. 12 Monate

Nach Wegfall der Zwecke werden Daten gelöscht.

8. Ihre Rechte nach Art. 15–22 DSGVO

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung wenden Sie sich an: j.doehring@kugele-immo.de

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

10. Sicherheit der Daten

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Unsere Dienstleister sind zur DSGVO-Konformität verpflichtet.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Es gilt stets die auf der Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Dezember 2025